Case Balluff

Cliente: Balluff Indústria: Manufatura Solução: A Sonda IT, através da sua solução Transfer Price (TP), contribui atendendo a exigência da Receita Federal.

Resumo

Especialista na fabricação de sensores e no desenvolvimento de soluções para a automação industrial, a Balluff, multinacional alemã com representação em mais de 50 países, escolheu a Sonda IT, companhia que provê soluções de Tecnologia da Informação de ponta a ponta, para o suporte no processamento dos cálculos fiscais estabelecidos pela Legislação no que tange a relação da sucursal brasileira com a matriz e as demais filiais.

No Brasil desde 1983, a companhia tem uma unidade fabril em Vinhedo, interior de São Paulo, e está presente em outros Estados, como Rio de Janeiro, Bahia e Rio Grande do Sul. Como subsidiária da matriz, na Alemanha, a operação brasileira precisa informar à Receita Federal todas as suas transações fiscais que envolvem a compra e a venda de mercadorias ou matérias-primas em transações no exterior, com empresas coligadas, garantindo, assim, que não seja remetido lucro em forma de material para sua matriz ou outra filial.

Essa exigência é atendida pela solução Transfer Price da Sonda IT, fornecida através da sua Divisão de Aplicativos. A normativa estabelecida pelas leis brasileiras controla as operações realizadas entre as empresas domiciliadas no País e outras no exterior, prevendo mais de cinco modelos para o cálculo da comparação dos preços praticados dentro e fora do Brasil. A escolha pela ferramenta TP (Transfer Price) da integradora se deu, principalmente, por já ter integração nativa ao ambiente SAP, utilizado pela Balluff no mundo inteiro. Dessa forma, o sistema busca diretamente nos módulos do SAP as informações necessárias para que os cálculos sejam executados.

A entrega da obrigação fiscal é anual, porém a Balluff realiza um monitoramento mensal de todos esses dados com o apoio do TP. A ferramenta permite que este processo seja feito habitualmente, evitando, que, no momento da transmissão dos relatórios, não haja mais tempo hábil para fazer ajustes necessários. Tudo para garantir o perfeito cumprimento da regra, nos padrões exigidos pelo Governo. O TP ainda possui flexibilidade para a emissão de diversos relatórios suportes, viabilizando, através da análise dos dados gerados, a consolidação de índices importantes para um determinado momento da empresa.

“Todo o processo de implementação junto à nossa equipe interna foi feito com o apoio da Sonda IT, que acompanhou o processo de perto, garantindo as parametrizações necessárias para que o sistema rode corretamente dentro da Balluff. Nosso nível de satisfação é elevado. Contamos com um suporte técnico eficiente e rápido, com respostas concretas e de fácil execução”, explana Roberto de Andrade, gerente de custos da subsidiária brasileira.

A Balluff comercializa de quatro a cinco mil itens diferentes, além das matérias-primas para a produção, que também entram neste modelo de entrega fiscal, formando a lista técnica de um único produto com cerca de 30 a 40 artigos diferentes. Com tamanha diversidade de itens necessários e incorporados na fabricação dos sensores, os cálculos do Transfer Price seriam impossíveis de serem realizados manualmente. “A ferramenta da Sonda IT atende a uma demanda que não poderíamos fazer através de tabelas e que, com certeza, consolidaria um processo falho”, comenta Andrade.

O investimento da implementação do TP foi de, aproximadamente, 70 a 80 mil reais, acrescidos de 30 mil pela licença de uso da solução e da manutenção anual, que fica na casa dos 20 mil reais. Para a aquisição da ferramenta, a filial brasileira teve o aval da matriz, que, além de visualizar toda a operação, também enviou um representante da Alemanha para conhecer o produto e a companhia Sonda IT, aprovando, posteriormente, a iniciativa junto à integradora.

“Passamos por um processo criterioso na escolha da Balluff pela nossa solução de Transfer Price e o fechamento do negócio alicerça a prestação de um serviço de qualidade e especialista, que está apto e 100% aderente às necessidades dos nossos clientes, incluindo, até mesmo, customizações de acordo com as parametrizações que a empresa venha a precisar”, finaliza Eduardo Borba, vice-presidente da Divisão de Aplicativos da Sonda IT.

Perfil Cliente

A Balluff é especializada na fabricação de sensores e no desenvolvimento de soluções para automação industrial, com participação nas áreas de energia, plástico e embalagens, automotiva, mineração e siderúrgica, lojas de acessórios para automóveis, máquinas e metais. Oferece uma ampla e completa linha de sensores, sistemas de identificação, redes industriais e conectividade para clientes dos mais variados itens do mercado. É a única multinacional em sua área com instalações industriais no Brasil. Sua participação global é realizada com 2.600 funcionários, localizados em mais de 50 países.

Necessidade de negócio

  • Transparência em suas operações fiscais e garantir que não fosse remetido lucro em forma de material, para sua matriz ou outra filial.
  • Racionalizar o tempo, automatizar e qualificar as informações enviadas para à RFB.
  • Planejamento financeiro mensal dos impostos oriundos de operações com coligadas (IRPJ e CSLL).
  • Implementar uma ferramenta que se comunicasse com o SAP (sistema utilizado pela empresa mundialmente) evitando inputs duplicados.

Beneficios

  • Ganhos expressivos em perfomance , produtividade e eficiência foram os principais beneficios que os recursos do sistema trouxeram para a Balluff.
  • Ganho de assertividade com a automatização da extração de dados do SAP e transmissão das informações à RFB.
  • Com apoio do TP, se tornou efetivo o monitoramento mensal , e emissão de diversos relatórios suporte, viabilizados através da análise dos dados gerados.

 

Testimunhas

“A ferramenta da Sonda IT supre uma demanda que não poderíamos atender através de tabelas excel, e que, com certeza, consolidaria um processo falho”

Roberto de Andrade, gerente de custos da subsidiária da Balluff.