Caso Balluff

Especialista en la fabricación de sensores y en el desarrollo de soluciones para la automatización industrial, Balluff, multinacional alemana con representación en más de 50 países, eligió a Sonda IT, compañía que provee soluciones de Tecnología de la Información de punta a punta, para el soporte en el procesamiento de los cálculos fiscales establecidos por la Legislación en lo que dice relación a la sucursal brasileira con la matriz y las demás filiales.

En Brasil desde 1983, la compañía tiene una unidad fabril en Vinhedo, interior de São Paulo, y está presente en otros Estados, como Rio de Janeiro, Bahia y Rio Grande do Sul. Como filial en la matriz, en Alemania, la operación brasileña debe informar a la Receta Federal todas sus transacciones fiscales que involucran la compra y la venta de mercaderías o materias primas en transacciones en el exterior, con empresas correlacionadas, garantizando así, que no se reenvíe la ganancia en forma de material a su matriz o a otra filial.

Esta exigencia es manejada por la solución Transfer Price de Sonda IT, abastecida a través de su División de Aplicaciones. La normativa establecida por las leyes brasileñas controla las operaciones realizadas entre las empresas con domicilio en el País y otras en el exterior, previendo más de cinco modelos para el cálculo de la comparación de los precios aplicados dentro y fuera de Brasil. La elección de la herramienta TP (Transfer Price) de la integradora se dio, principalmente, por ya contar con una integración nativa al ambiente SAP, utilizado por Balluff en todo el mundo. De esta forma, el sistema busca directamente en los módulos de SAP las informaciones necesarias para que se realicen los cálculos.

La entrega de la obligación fiscal es anual, sin embargo; Balluff realiza un monitoreo mensual de todos estos datos con el apoyo del TP. La herramienta permite que este proceso se realice habitualmente, evitando, que al momento de la transmisión de los informes, no haya más tiempo hábil para hacer ajustes necesarios. Todo para garantizar el perfecto cumplimento de la regla, en los estándares exigidos por el Gobierno. El TP además posee flexibilidad para la emisión de diversos informes de soportes, haciendo viable, a través del análisis de los datos generados, la consolidación de índices importantes para un determinado momento de la empresa.

“Todo el proceso de implementación junto a nuestro equipo interno fue realizado con el apoyo de Sonda IT, que acompañó el proceso desde cerca, garantizando las estandarizaciones necesarias para que el sistema funcione correctamente dentro de Balluff. Nuestro nivel de satisfacción es elevado. Contamos con un soporte técnico eficiente y rápido, con respuestas concretas y de fácil ejecución”, detalla Roberto de Andrade, gerente de costos de la filial brasileña.

Balluff comercializa de cuatro a cinco mil ítems diferentes, además de las materias primas para a producción, que también entran en este modelo de entrega fiscal, formando la lista técnica de un único producto con cerca de 30 a 40 artículos diferentes. Con dicha diversidad de ítems necesarios e incorporados en la fabricación de los sensores, los cálculos del Transfer Price serían imposibles realizarlos manualmente. “La herramienta de Sonda IT atiende una demanda que no podríamos hacer a través de tablas y que ciertamente, consolidaría un proceso fallido”, comenta Andrade.

La inversión de la implementación del TP fue de, aproximadamente, 70 a 80 mil reales, sumando 30 mil más por la licencia de uso de la solución y de mantenimiento anual, bordeando en total los 20 mil reales. Para la adquisición de la herramienta, la filial brasileña contó con el aval de la matriz, que, además de visualizar toda la operación, también envió un representante de Alemania para conocer el producto y la compañía Sonda IT, aprobando, posteriormente, la iniciativa junto a la integradora.

“Pasamos por un proceso criterioso en la elección de Balluff por nuestra solución de Transfer Price y el cierre del negocio funda los cimientos de la prestación de un servicio de calidad y especialista, que está apto y 100% adherible a las necesidades de nuestros clientes, incluyendo además, la personalización de acuerdo a los estándares que la empresa pueda requerir”, finaliza Eduardo Borba, vicepresidente de la División de Aplicaciones de Sonda IT.

Balluff es especializada en la fabricación de sensores y en el desarrollo de soluciones para la automatización industrial, con participación en los rubros de energía, plástico y embalaje, automotriz, minería y siderurgia, tiendas de accesorios para automóviles, máquinas y metales. Ofrece una amplia y completa línea de sensores, sistemas de identificación, redes industriales y conectividad para clientes de los más variados rubros del mercado. Es la única multinacional en su rubro con instalaciones industriales en Brasil. Su participación global se realiza con 2600 colaboradores, localizados en más de 50 países.

Transparencia en sus operaciones fiscales y garantizar que las ganancias no sean reenviadas en forma de material, a su matriz u otra filial.

• Dividir el tiempo, automatizar y calificar las informaciones enviadas a RFB.
• Planificación financiera mensual de los impuestos provenientes de operaciones con correlacionadas (IRPJ y CSLL).
• Implementar una herramienta que se comunicara con el SAP (sistema utilizado por empresa mundialmente) evitando entradas duplicadas.

Los principales beneficios fueron ganancias expresivas en desempeño, productividad y eficiencia, que los recursos del sistema trajeron a Balluff.

• Ganancia de asertividad con la automatización de la extracción de datos del SAP y transmisión de las informaciones a RFB.
• Con apoyo del TP, se hizo efectivo el monitoreo mensual, y emisión de diversos informes de soporte, hechos viables a través del análisis de los datos generados.

“La herramienta de Sonda IT suple una demanda que no podríamos atender a través de tablas Excel, y que con seguridad, consolidaría un proceso fallido”

Roberto de Andrade, gerente de costos de la filial de Balluff.