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ERP Kupay

Kupay es un ERP diseñado especialmente para resolver la problemática de la industria vitivinícola, desde el racimo de uva hasta la exportación.  Esta solución, diseñada bajo una estructura modular, permite además tener la trazabilidad desde el viñedo al producto final; entregando a los gerentes de viñas la información de toda la cadena de valor sobre los costos, el destino de la uva, todo lo que ocurre en bodega, estado de avance de la vendimia y permitir la venta de uva de acuerdo a la cantidad de vino que ésta produce en lugar de la tradicional venta por kilo.

Para esta solución SONDA se preocupa de brindar todos lo servicios de instalación e implementación del software, así como la capacitación necesaria.  También brinda el servicio de soporte permanente y soporte básico y se ocupa de mantener informado al cliente de la actualización de versiones.

Bajo un esquema de venta o arriendo, Kupay está diseñado bajo una estructura modular, que se convierte en una herramienta única para la gestión del viñedo.

Módulos de la solución:

Abastecimiento

Optimiza el proceso de adquisiciones a través de un sistema informático que maneja la solicitud y orden de compra, compromiso con proveedores, envío de órdenes de compra por correo electrónico a proveedores, cotizaciones, valorización según orden de compra, orden de compra obligada, manejo de inventario crítico, recepción de mercadería, corrección monetaria, toma de inventarios, manejo de devoluciones y un inventario real y virtual.

De esta manera, se obtiene el costo de insumos secos e insumos enológicos, órdenes de compra automáticas desde producción, mejora de la gestión de adquisiciones, reducción de inventarios, previsión de atrasos de proveedores, gestión de órdenes de compra por llegar, control de recepciones y contabilización automática.

Campos

Este módulo está dirigido a controlar la administración y gestión del viñedo, desde el manejo de presupuesto hasta la asignación de maquinaria.  Con esto se logra información en detalle y actualizada de los resultados de este proceso.

Contratos

Busca mejorar del proceso de compra de materia prima a terceros, desde el contrato de compra hasta la bonificación, por lo tanto, se obtiene un mayor orden, control y seguridad de información.

Romana

Su objetivo es perfeccionar el proceso de pesaje, partiendo con el pesaje electrónico y terminando en el pesaje por ejes.  Esto permite el incremento de recolección de datos y del control.

Vinificación

Destinado a optimizar el traspaso de uva a vino desde la recepción de la materia prima hasta la degustación, logrando mayor detalle en la información de cada unidad de producto.

Producción

Optimiza el envasado desde la etapa de etiquetado hasta la solicitud de vinos, alcanzando una mayor especificación de costos y planificación.

Ventas

Este módulo permite manejar la gestión comercial del viñedo, a través de él se puede llevar el control de presupuestos de ventas, el precio promedio, el ranking de los productos, estadísticas, la logística y por su puesto la gestión de las ventas nacionales y de exportación.

Remuneraciones

Enfocado a optimizar las diversas operaciones de esta área, con el fin de lograr una mejor eficiencia, orden y control; permitiendo emitir certificados de renta, informes legales, planillas provisionales, liquidaciones de sueldos, entre otros.

Finanzas

Busca perfeccionar el sector de administración, permitiendo un mayor control de operaciones y la generación de múltiples análisis.  Con este módulo la viña puede hacer toda su contabilidad, llevar los libros de ventas y compras, el presupuesto y hacer innumerables análisis, entre ellos, análisis financiero por calidad del vino, por unidad de negocio, por centro de costo, de rentabilidad, etc.

Beneficios de la solución

  • Utilizar Kupay garantiza la trazabilidad del producto y, por lo tanto, asegura su calidad.
  • Kupay permite planificar la producción del viñedo.
  • Kupay es una solución que integra la información financiero contable.
  • No requiere ser usado por especialistas.
  • Ofrece modalidades de servicio de arrendamiento o venta.

 

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