¿Necesita modelar, organizar, documentar y optimizar de forma continua sus procesos de negocio?
Pensando en centrar la gestión en los procesos de negocios para lograr su optimización, es que en SONDA ofrecemos una solución de BPM que utiliza métodos consagrados y herramientas de punta para todas las prácticas de gestión de procesos de negocios.
Para SONDA, BPM (Business Process Management) es una metodología que propicia una visión integrada de la administración del ciclo de vida de los procesos, procurando maximizar la eficiencia y efectividad del negocio, usando la tecnología como medio para promover el control, agilizar los cambios, mejorar la visibilidad de los procesos y optimización a través de un proceso de mejora continua.
Nuestra metodología de BPM consiste en 4 etapas principales:
Se obtiene y define una idea de la secuencia o pasos necesarios para que un proceso de negocio determinado cumpla su objetivo. Así, se organizan mejor las tareas ya que se tiene que seguir y cumplir un procedimiento predeterminado. De haber un proceso previo, lo que se hace en esta etapa es evaluar el proceso actual y hacer una reingeniería de este con el fin de optimizarlo.
Esto permite que el procedimiento del proceso se cumpla a cabalidad, ya que al estar automatizadas las tareas, los usuarios o personajes activos dentro del proceso, solo pueden actuar en la fase correspondiente previamente definida, reduciendo así el margen de error.
En esta etapa se pone en práctica el proceso, verificando el uso adecuado de los usuarios.
En esta última etapa, se evalúa si el proceso está cumpliendo con las expectativas de optimización y se entra en un proceso de mejora continua, haciendo así los ajustes pertinentes para lograr un resultado óptimo de acuerdo a los requerimientos del proceso de negocio.
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Mayor agilidad y rapidez en el flujo de la información, debido a que el usuario recibe un aviso automáticamente cuando necesita realizar alguna acción en el proceso. |
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Mayor seguridad y menor margen de error al tener los procesos con secuencias predeterminadas y automatizadas. |
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Facilidad en el cambio de procesos, al estar todas las fases de este centralizadas en un programa. La comunicación e implementación de un determinado cambio es automáticamente absorbida por el modelo. |
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Mayor visibilidad en la ejecución de los procesos, teniendo así información precisa sobre el estado de avance en un momento determinado. |
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Información actualizada sobre tiempos, recursos y etapas que tiene cada proceso, permitiendo así tener un análisis cuantitativo sobre los niveles de desempeño para lograr una mejora contínua en los procesos. |