Managed Print Services

Estima-se que o gasto anual em impressão pode chegar a 3% do total de vendas de uma companhia. Isto significa que exercer um maior controle sobre esse âmbito, somada a uma eficiente gestão da plataforma de impressão, pode resultar em importantes economias para o backoffice de uma empresa. De fato, a implantação de uma adequada solução documental pode gerar economias entre 10% a 30% ao ano.

Contato com um executivo

Para obter esses níveis de economia, a SONDA realiza para seus clientes um diagnóstico da situação atual de impressão e seus custos associados. Em apoio a essa análise, fazem-se recomendações sobre o tipo de hardware e software a utilizar, as formas de administrar a plataforma em função das melhores práticas de TI e se propõe uma solução técnico-econômica que busca conseguir economias em custos, melhoras de produtividade e rentabilidade mediante a implementação de uma estratégia de output documental.

Nossa solução de Printer Managed Device Services consiste em um outsourcing integral de impressão, que mediante um conjunto de serviços procura tomar-se conta da geração de documentos impressos das empresas. Com esse serviço, os clientes conseguem agilizar processos e economizar em termos de impressão, com o qual se liberam recursos que pode utilizar-se em atividades próprias do negócio.

Essa solução compreende a provisão da infraestrutura necessária para gerar tanto documentos em formato impresso como eletrônico mediante a modalidade de aluguel de hardware e software com custo por página impressa. Oferece o desenho de uma arquitetura de impressão apoiada nas necessidades dos clientes, os equipamentos dos escritórios do cliente, a instalação e a implementação, suporte, manutenção e administração desta, a retirada dos equipamentos ao término do contrato, seguro contra sinistros e a eliminação de dejetos dos fornecimentos cumprindo as normas ambientais. Desta forma, desaparecem os custos ocultos que são típicos a todo processo de geração de documentos.

Graças às marcas que somos parceiros, podemos escolher os dispositivos que melhor solucionem os problemas de cada cliente. Uma vez implementado, toda a operação é assistida de forma remota através de um servidor de monitoramento de impressoras com o propósito de assegurar a excelência nos níveis de serviço que assegurem a continuidade operacional da solução implementada.

Através do Outsourcing de Impressão da SONDA, sua organização pode contratar a externalização dos seguintes componentes de sua plataforma tecnológica:

  • Impressoras e multifuncionais B&P e Cor.
  • Software de contabilização de cópias / impressões por centros de custo / usuários.
  • Soluções de distribuição de documentos eletrônicos.
  • Soluções para impressão de formulários.
  • Solução de administração centralizada do parque de dispositivos de impressão.

Com as soluções de impressão que oferece o Outsourcing de Impressão, os clientes terão acesso aos nossos especialistas e Business Partners, que contribuirão com conselhos e técnicas que nem sempre se encontram dentro da organização, os quais resolverão problemas, economizarão dinheiro e lhe darão uma vantagem competitiva adicional no mercado.

Conte com um especialista

  • Outsourcing integral, o cliente não se preocupa com nada, só decidir o que imprime.
  • Eliminação de custos ocultos graças ao esquema de aluguel da plataforma com custo de impressão variável segundo o número de páginas impressas.
  • Economias que podem ir entre o 10% aos 30% anual em gastos de impressão.
  • Assegura níveis de serviço de acordo com as necessidades de sua empresa, obtendo satisfação de seus usuários.
  • Reduz os custos de TI, explicitando-os e terminando com os custos ocultos de gestão, de suporte e financeiros.
  • Libera capital de trabalho permitindo que esses recursos se apliquem ao desenvolvimento do negócio e não à compra de ativos tecnológicos, transformando os investimentos em um gasto mensal
  • Evita perdas desnecessárias por obsolescência tecnológica, roubo ou sinistros.
  • Libera o cliente da tediosa e cara tarefa de administração e controle dos ativos de TI, incluindo aspectos como controle de inventários, perdas e roubos, cálculo de depreciações e correção monetária, seguros e liquidação de ativos uma vez concluída sua vida útil, entre outros.
  • Permite transferir os ativos existentes a SONDA, liberando capital de trabalho de forma imediata.
  • Acesso às melhores práticas de mercado que asseguram a satisfação dos usuários finais das tecnologias em serviço.
  • Acesso a profissionais certificados nos principais produtos que permitem os nossos clientes enfrentar com sucesso os contínuos desafios que impõe a incorporação das novas tecnologias.
  • Consolida e reduz o número de fornecedores (One stop shop), diminuindo as tarefas de controle e gestão destes.
  • Acesso permanente às tecnologias de ponta das melhores marca do mercado (fornecedor independente das marcas).
  • Permite a seus clientes diminuir seu patrimônio e ativo imobilizado, gerando um aumento de rentabilidade sobre o patrimônio de sua empresa.