Case Balluff

 

Case Balluff

Cliente: Balluff Indústria: Manufatura Solução: A Sonda IT, através da sua solução Transfer Price (TP), contribui atendendo a exigência da Receita Federal.



Manufatura

Resumo

Especialista na fabricação de sensores e no desenvolvimento de soluções para a automação industrial, a Balluff, multinacional alemã com representação em mais de 50 países, escolheu a Sonda IT, companhia que provê soluções de Tecnologia da Informação de ponta a ponta, para o suporte no processamento dos cálculos fiscais estabelecidos pela Legislação no que tange a relação da sucursal brasileira com a matriz e as demais filiais.

No Brasil desde 1983, a companhia tem uma unidade fabril em Vinhedo, interior de São Paulo, e está presente em outros Estados, como Rio de Janeiro, Bahia e Rio Grande do Sul. Como subsidiária da matriz, na Alemanha, a operação brasileira precisa informar à Receita Federal todas as suas transações fiscais que envolvem a compra e a venda de mercadorias ou matérias-primas em transações no exterior, com empresas coligadas, garantindo, assim, que não seja remetido lucro em forma de material para sua matriz ou outra filial.

Essa exigência é atendida pela solução Transfer Price da Sonda IT, fornecida através da sua Divisão de Aplicativos. A normativa estabelecida pelas leis brasileiras controla as operações realizadas entre as empresas domiciliadas no País e outras no exterior, prevendo mais de cinco modelos para o cálculo da comparação dos preços praticados dentro e fora do Brasil. A escolha pela ferramenta TP (Transfer Price) da integradora se deu, principalmente, por já ter integração nativa ao ambiente SAP, utilizado pela Balluff no mundo inteiro. Dessa forma, o sistema busca diretamente nos módulos do SAP as informações necessárias para que os cálculos sejam executados.

A entrega da obrigação fiscal é anual, porém a Balluff realiza um monitoramento mensal de todos esses dados com o apoio do TP. A ferramenta permite que este processo seja feito habitualmente, evitando, que, no momento da transmissão dos relatórios, não haja mais tempo hábil para fazer ajustes necessários. Tudo para garantir o perfeito cumprimento da regra, nos padrões exigidos pelo Governo. O TP ainda possui flexibilidade para a emissão de diversos relatórios suportes, viabilizando, através da análise dos dados gerados, a consolidação de índices importantes para um determinado momento da empresa.

“Todo o processo de implementação junto à nossa equipe interna foi feito com o apoio da Sonda IT, que acompanhou o processo de perto, garantindo as parametrizações necessárias para que o sistema rode corretamente dentro da Balluff. Nosso nível de satisfação é elevado. Contamos com um suporte técnico eficiente e rápido, com respostas concretas e de fácil execução”, explana Roberto de Andrade, gerente de custos da subsidiária brasileira.

A Balluff comercializa de quatro a cinco mil itens diferentes, além das matérias-primas para a produção, que também entram neste modelo de entrega fiscal, formando a lista técnica de um único produto com cerca de 30 a 40 artigos diferentes. Com tamanha diversidade de itens necessários e incorporados na fabricação dos sensores, os cálculos do Transfer Price seriam impossíveis de serem realizados manualmente. “A ferramenta da Sonda IT atende a uma demanda que não poderíamos fazer através de tabelas e que, com certeza, consolidaria um processo falho”, comenta Andrade.

O investimento da implementação do TP foi de, aproximadamente, 70 a 80 mil reais, acrescidos de 30 mil pela licença de uso da solução e da manutenção anual, que fica na casa dos 20 mil reais. Para a aquisição da ferramenta, a filial brasileira teve o aval da matriz, que, além de visualizar toda a operação, também enviou um representante da Alemanha para conhecer o produto e a companhia Sonda IT, aprovando, posteriormente, a iniciativa junto à integradora.

“Passamos por um processo criterioso na escolha da Balluff pela nossa solução de Transfer Price e o fechamento do negócio alicerça a prestação de um serviço de qualidade e especialista, que está apto e 100% aderente às necessidades dos nossos clientes, incluindo, até mesmo, customizações de acordo com as parametrizações que a empresa venha a precisar”, finaliza Eduardo Borba, vice-presidente da Divisão de Aplicativos da Sonda IT.

Perfil Cliente

Balluff es especializada en la fabricación de sensores y en el desarrollo de soluciones para la automatización industrial, con participación en los rubros de energía, plástico y embalaje, automotriz, minería y siderurgia, tiendas de accesorios para automóviles, máquinas y metales. Ofrece una amplia y completa línea de sensores, sistemas de identificación, redes industriales y conectividad para clientes de los más variados rubros del mercado. Es la única multinacional en su rubro con instalaciones industriales en Brasil. Su participación global se realiza con 2600 colaboradores, localizados en más de 50 países.

Necessidade de negócio

• Transparência em suas operações fiscais e garantir que não fosse remetido lucro em forma de material, para sua matriz ou outra filial.

• Racionalizar o tempo, automatizar e qualificar as informações enviadas para à RFB.

• Planejamento financeiro mensal dos impostos oriundos de operações com coligadas (IRPJ e CSLL).

• Implementar uma ferramenta que se comunicasse com o SAP (sistema utilizado pela empresa mundialmente) evitando inputs duplicados.

Beneficios

• Ganhos expressivos em perfomance , produtividade e eficiência foram os principais beneficios que os recursos do sistema trouxeram para a Balluff.

• Ganho de assertividade com a automatização da extração de dados do SAP e transmissão das informações à RFB.

• Com apoio do TP, se tornou efetivo o monitoramento mensal , e emissão de diversos relatórios suporte, viabilizados através da análise dos dados gerados.

Testimunhas

“A ferramenta da Sonda IT supre uma demanda que não poderíamos atender através de tabelas excel, e que, com certeza, consolidaria um processo falho”

Roberto de Andrade, gerente de custos da subsidiária da Balluff.