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- Disponibilidad de información completa de los datos que definen la empresa.
Contiene toda la información requerida por Recursos Humanos referente a la empresa, los usuarios, los períodos, los procesos de liquidación y las ubicaciones geográficas de los funcionarios. - Administración de los usuarios del sistema.
El sistema permite la administración de los privilegios de acceso según las distintas funciones.
Otorga acceso a la información de acuerdo a grupos funcionales similares.
Posee un estructura de tablas diseñadas para soportar el control de acceso. - Manejo de períodos de remuneraciones.
Su definición permite realizar consultas y reliquidaciones sobre aquellas liquidaciones o anticipos de sueldos ya realizados en períodos anteriores. - Posibilidad de administrar todos los procesos de liquidaciones de un período.
Cada uno de los eventos de liquidación: anticipos, pago de gratificaciones, liquidaciones mensuales y otros permiten ser accedidos y administrados por el sistema mediante la utilización del período. - Tener un registro con un nivel mayor de detalle del lugar donde reside el empleado.
Administra los datos relacionados a las comunas y regiones para efectos de obtener las estadísticas pertinentes. - Administración de información integrada.
Toda la información correspondiente al medio ambiente del sistema de Recursos Humanos es administrada en forma integrada, permitiendo el uso de ella en todos los módulos del sistema. - Fácil identificación del empleado.
Para todas aquellas opciones que requiera el ingreso del empleado, el sistema mediante la opción “?”permite el despliegue al usuario de una ventana con todos aquellos roles incorporados al sistema, lo que facilita la tarea del usuario respecto a su selección y asignación.
- Formulación de haberes y descuentos y de otras variables del sistema.
El sistema incorpora lógica algebraica en forma usual para definir las distintas fórmulas de cálculo, necesarias para la determinación de las variables, lo cual lo dota de amplias capacidades de formulación.
Permite usar variables predefinidas del sistema, definir variables propias u otras monedas con sus valores mensuales y usar las variables relevantes de cada persona en la fórmula.
A objeto de otorgarle mayor flexibilidad al proceso de formulación, permite la creación de tablas de atributos asociándolas a los distintos funcionarios. - Administración de parámetros legales.
El sistema mediante la definición de una estructura flexible de las variables asociadas al medio ambiente legal, permite en forma fácil la modificación y actualización de sus valores. - Administración de diferentes formas de pago.
El sistema mediante la funcionalidad otorgada por la formulación de variables, permite administrar las diferentes formas de pago de acuerdo a la legislación vigente. - Definición flexible de las distintas opciones de liquidación.
Generación de liquidaciones selectivas en cualquier momento.
Pagos retroactivos en la liquidación normal.
Pago de haberes “líquidos” en la liquidación normal.
Descuentos automáticos de cuenta corriente.
Manejo de variedad de opciones de pago (efectivo, cheque y depósito bancario).
Cálculo automático de haberes líquidos y brutos, descuentos y aportes, impuestos e imposiciones del mes y retroactivas.
No requiere de cálculos manuales ni de procesos previos de cálculo.
Permite informar haberes donde los impuestos y/o imposiciones normales son de cargo del empleador.
Rescate automático de descuentos y anticipos efectuados.
Descuentos legales completamente automatizados.
Registro de información y definición de las distintas estructuras de cálculo para el pago de retenciones judiciales. - Capacidad de reproceso
Permite en forma flexible ejecutar los reprocesos necesarios para efectos de corrección de errores, para efectos de identificar el mes de pago retroactivo, basta con informar sólo el período de devengación, liquidándose junto a los devengados en cada mes.
El sistema se encarga de reliquidar los impuestos y las imposiciones correspondientes a los reprocesos, generando los informes legales respectivos.
Reliquidaciones individuales o masivas.
Permite el pago de lo que se adeude en el período siguiente y el sistema toma el control de la parte impositiva. - Administración de la Ficha del empleado.
Administrar y consultar los datos que conforman los atributos del empleado:
- Datos personales
- Domicilio
- Centro de Costos
- Talla
- Cargo
- Lugar de trabajo
- Fecha de ingreso
- Sindicato
- Conocimientos
- Información Previsional
- Grupo familiar
- Rentas
- Licencias. - Emisión de certificados de renta.
El sistema permite la emisión de certificados de acuerdo a las disposiciones vigentes del Servicio de Impuestos Internos. - Emisión de Planillas Previsionales, cajas de compensación y mutuales de seguridad.
El sistema cumple con la legislación respecto a la emisión de todas las planillas previsionales, tanto para régimen antiguo así como para el nuevo, cajas de compensación y mutuales de seguridad, manejando la funcionalidad requerida para la imposición de más de un empleado y jubilados. - Emisión de Informes Legales.
Impresión del Libro de Remuneraciones
Libro auxiliar de personal, y certificados de renta entre otros. - Reajuste de sueldos, de haberes y descuentos de acuerdo a la moneda en uso.
El sistema tiene los mecanismos para ejecutar los reajustes de sueldos como de haberes y descuentos permanentes. - Información de la Historia de los procesos en línea.
Información en línea de las liquidaciones completas, de los parámetros usados en cada liquidación, de la información usada en cada mes y de los cambios de renta entre otros.
- Contratación de postulantes, ex trabajadores, trabajadores del holding.
Es posible efectuar una contratación a partir de los siguientes orígenes:
- Bases de postulantes, administrada por el módulo de Selección de Personal.
- Ex Trabajadores de la empresa.
- Trabajadores vigentes o finiquitos en otras empresas del holding (gracias a la característica multiempresa del sistema).
- Contratación directa, sin pasar por proceso de selección. - Administración de la Ficha del empleado.
Administrar y consultar los datos que conforman los atributos del empleado:
- Datos personales
- Domicilio
- Centro de Costos
- Talla
- Cargo
- Lugar de trabajo
- Fecha de ingreso
- Sindicato
- Conocimientos
- Información Previsional
- Grupo familiar
- Rentas
- Licencias.
- Registro de datos relacionados con los permisos y las ausencias del personal.
Para cada uno de los empleados, se controlan sus permisos sin sueldo, permisos administrativos y su asistencia, generándose el registro histórico correspondiente, y su traspaso posterior al módulo de cálculo y de liquidación de remuneraciones. Mediante la utilización del sistemas SICAS, se tiene control sobre las entradas y salidas del funcionario, logrando en forma no manual el registro de la información. - Control de los días de Feriado Legal.
Permite llevar el cálculo correspondiente a los días de feriado legal, la cuenta corriente del empleado de los días ganados progresivos y adicionales por este concepto y efectuar el proceso de abono de vacaciones y la provisión de vacaciones respectiva para luego generar el comprobante contable en el módulo de contabilidad. - Control de las licencias Médicas.
Permite registrar y controlar los datos de las licencias médicas, permitiendo a la empresa el cobro del subsidio correspondiente, mantener mediante la formulación, el monto líquido del empleado en forma intacta o pagar de acuerdo a la ley, manteniendo el historial de la información. - Registro de información de enfermedades y accidentes.
Permite y manejar la información histórica sobre accidentes del trabajo, enfermedades y tiempos inactivos del personal relacionados con este concepto.
- Flexibilidad en el proceso de finiquitos.
Los finiquitos pueden ser reliquidados en cualquier momento ya sea en forma individual o en proceso masivo, pudiendo incorporar el líquido normal del mes para efectos de pago único. - Simulación de finiquitos.
Permite efectuar una simulación del finiquito del empleado mediante la utilización de todos aquellos conceptos que se incluyen en él: vacaciones pendientes, mes de aviso y los haberes y descuentos preformulados para este efecto. Este proceso se realiza sin afectar la información del funcionario a finiquitar. - Emisión de cartas de aviso y finiquito.
El sistema emite cartas y finiquitos en formato Word a todos aquellos funcionarios a finiquitar. Para esto sólo es necesario asociar un certificado definido en el módulo de Administración de Certificados.
- Definición de diversos certificados para entregar al personal.
Permite definir certificados que se extienden normalmente al empleado, de una manera paramétrica en término de los datos que éste puede contener. - Integración con Microsoft Word para apoyar la confección de plantillas asociadas a cada certificado definido.
Se integra con Microsoft Word para que el propio usuario defina la plantilla asociada a una definición de certificado e incluya los datos que este certificado, dada su definición, puede incluir (Rut, Nombre Empleado, Sueldo Base, AFP, Isapre, etc.). - Emisión de Certificados.
El sistema construye documentos Word como certificados a partir de la definición del mismo, de la plantilla Word asociada y de los empleados seleccionados al emitir.
- Definición de agrupaciones contables paramétricas de traspaso.
Definir en forma paramétrica la forma de cálculo contable para las áreas claves de la empresa. - Definición de contabilización de los conceptos de un proceso.
Definir en forma paramétrica la forma de contabilizar cada uno de los conceptos de haberes, descuentos y aportes que se calculan en un proceso de remuneraciones. - Integración con la Cuenta Corriente de Personal (FIN700).
El módulo de Remuneraciones permite descontar deudas del empleado con la empresa, mediante su integración con FIN700. - Pago a través de Tesorería (FIN700).
El módulo de Remuneraciones permite realizar los pagos tanto a empleados como a terceros de remuneraciones a través de Tesorería, mediante su integración al sistema FIN700. - Contabilización por cada proceso.
Para cada uno de los procesos de remuneraciones.
- Importación de haberes y descuentos.
El sistema tiene la capacidad de importar información de los haberes y descuentos de los funcionarios, vía planilla Excel, utilizando para ello un formato predefinido. Esta información una vez capturada por el sistema es incorporada a un folio generado por el mismo. - Exportación de haberes y descuentos.
El sistema tiene la capacidad de exportar información de los haberes y descuentos de funcionarios ya sean aquellos predefinidos o calculados por el sistema, en un formato predeterminado, correspondiente a una planilla Excel.
Al principio
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