La convergencia hacia IFRS no es sólo un cambio contable, en este proceso cambiarán las cifras (con impacto por ejemplo para los accionistas), cambiarán procedimientos y políticas contables (es probable que se presenten oportunidades para reestructurar, eficientar y reducir costos) y por cierto, se espera un fuerte impacto en los sistemas de información, que pueden ocasionar desde nuevas adquisiciones o actualizaciones de ERP hasta la posibilidad de desmontar y adquirir nuevos sistemas.

Para abordar lo anterior, en general se proponen tres etapas, a saber:

1. Capacitación del Personal en IFRS
2. Convergencia Rápida – también denominada Express y finalmente
3.  Convergencia Sistémica

Respecto de la primera fase, los bancos y las compañías que deben adoptar IFRS el año 2009, en general, ya han efectuado las capacitaciones a su personal y están preparados para abordar la fase siguiente.

La segunda etapa denominada como “Convergencia Rápida” es la fase donde el equipo de proyecto IFRS, evalúa y toma decisiones respecto de la estrategia de conversión, cambios operativos y de procedimientos, y desde luego, los gaps entre los sistemas de información vigentes, recomendando sus adecuaciones o la adquisición de nuevos sistemas. En esta etapa se comienzan a generar los primeros estados financieros de acuerdo a IFRS, de manera que la entidad comenzará a analizar su situación bajo un nuevo escenario contable, evaluar su impacto y almacenar además información para efectuar los estados comparativos del próximo año.

Finalmente, la tercera etapa o de “Convergencia Sistémica”, corresponde a la implantación de cada uno de los cambios necesarios para la adopción definitiva de IFRS. Luego, en esta etapa y bajo una dirección exhaustiva del equipo de proyecto, se implantan los nuevos procesos, se realizan los cambios o reestructuraciones de personal y las adecuaciones o recambios de los sistemas de información.

Nuestra consultoría en las etapas de convergencia rápida y sistémica, permitirá a nuestros clientes contar con servicios y personal con conocimiento en IFRS y con gran experiencia en evaluación y desarrollo de sistemas. A continuación mencionamos algunas actividades que permiten identificar aspectos claves del proyecto y tomar las mejores decisiones durante su ejecución:

• Análisis de impacto de las IFRS en sus Sistemas de Información, mediante listas de comprobación diseñadas expresamente para esta problemática.
• Soporte especializado para el desarrollo y/o adquisición de nuevas aplicaciones derivado del impacto de las IFRS.
• Proveer de soluciones diseñadas para cubrir las adaptaciones exigidas por las IFRS: cálculo y contabilización del valor razonable, alternativas de valoración en instrumentos financieros, soluciones para reporting y consolidación.
• Modificar las aplicaciones existentes a efectos de proporcionar, en forma oportuna, toda la información requerida para emitir los Estados Financieros e Información Complementaria.
• Orientación en la definición del enfoque de explotación del proyecto de adaptación a las IFRS.